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安徽机电职业技术学院院长办公会议议事规则(修订)
2016-10-19 16:27  

安徽机电职业技术学院院长办公会议

议事规则(修订)

院字〔2016〕140号

为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议议事效率,根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和安徽省政府、省教育厅有关政策规定,结合我院实际,特制定本规则。

院长办公会议是学院行政议事决策机构,研究处理行政工作。

一、会议组成和召开

(一)院长办公会议原则上每周召开一次,如工作需要,可随时召开。

(二)院长办公会议由学院院长召集并主持。院长不在校时,根据议题由院长委托的副院长召集并主持。

(三)院长办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。

(四)院长办公会议的参加人员为院领导班子成员、党委委员。院长办公室主任、监察审计处处长、组织人事处处长列席会议。其他列席人员由会议主持人根据议题决定。院长办公室安排专人负责会议记录并整理会议纪要。

二、议事内容

(一)传达贯彻执行党和国家的教育方针、政策,落实上级部门的重要指示和决定。

(二)研究部署落实党委决议的有关措施。

(三)研究拟订学院年度计划、学期计划、任务分解并组织实施,研究决定专业建设、校历、重大活动或事项安排等。

(四)研究处理学院教学、科研、学生、人事、图书、财务、预算、招生、就业、基建、后勤、资产管理、安全保卫等方面的重要工作,听取有关部门的专题汇报。

(五)研究决定师生员工的奖惩;制定、修改或废止学院有关行政管理的规章制度。

(六)研究师资队伍建设、专业职务评聘、人才引进方案、教师以及校内其他工作人员的聘任和解聘、调动等。

(七)研究国际交流与合作、出国(境)组团,对外其他重要合作等。

(八)其他需要院长办公会研究的事项。

三、议题确定

(一)院长确定议题,副院长或分管院领导可向院长提出议题建议,各系部或部门拟提交院长办公会议的议题。议题由院长办公室汇总后报院长同意后方可开会。

(二)院长办公会议的重要议题,应在会前征求党委书记意见。意见不一致的暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

(三)对提交会议的议题应做充分准备,一般要提交书面汇报材料。

(四)凡院领导职权范围内能决定的问题一般不提交院长办公会议。院领导个人不能作出决定,经与其他院领导协商或请示院长能决定的,原则上也不提交院长办公会议。

四、议事程序和要求

(一)凡提交院长办公会议讨论决定的重大问题,要在充分调研、论证和听取各方面意见的基础上提出可供选择的方案和建议方可上会。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教代会执委会或其他方式广泛听取师生员工的意见建议后方可上会。

(二)院长办公会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策,防止议而不决、决而不行。讨论议题时,一般先由提出议题的院领导或部门、系部负责同志汇报和说明情况,然后展开讨论,与会者要紧扣主题发表意见,院长应在充分听取与会人员意见基础上,进行末位表态,对讨论研究的事项作出决定,形成决议。院长办公会议题实行一事一议一结。

(三)学院行政管理中的重要事项和内容,按照校务公开的规定需要公开的应及时公开。

五、会议纪律

(一)凡不能出席会议的须向院长请假,对议题的意见可以书面形式提交或请与会其他同志代为转达。

(二)会议在讨论与院长办公会议成员本人及其家属有关的议题时本人应予以回避。

(三)院长办公会议决议一旦形成,个人必须遵照执行。对会议决定的事项如需变更、调整,应根据决策程序进行复议。

(四)未经会议批准传达公布的会议内容、过程情况,与会人员不得擅自外传和泄露。

六、决策执行与督查督办

(一)院长办公会议讨论的事项和决定,应及时编发会议纪要,经院长同意后可在一定范围内公布。

(二)院长办公会议决定的事项,按照分工负责的原则,由分管院领导和相关职能部门及单位组织实施和落实。

(三)监察审计处负责决议的督办和检查工作,责任单位要将决议办理情况反馈至分管院领导,重大事项执行和落实情况要及时向院长办公会议报告。监察审计处每周向院长汇报一次院长办公会决议督查和落实情况。

(四)院长办公会议纪要、记录等资料由院长办公室负责整理,按照档案管理有关规定归档。

七、附则

(一)如遇党委书记或院长职位临时空缺、出国等情况,以党政联席会议形式研究有关重要工作。

(二)本工作规则经党委会审定后施行,院长办公室负责解释。

(三)学院之前有关规则,与本规则不一致的,按本规则执行。

附件:1.院长办公会议题征集表

2.院长办公会议程


附件1

院长办公会议题征集表

拟上会议题名 称

建议列席部门

及汇报人员

内容摘要、

需决定事项、

对策建议

提出时间

分管院领导

意见

备注

注:此会议议题征集表(连同汇报材料)请于每周五下午4:00前报送至办公室(ahjdbgs@126.com)

附件2

院长办公会议程

会议时间

会议地点

主 持 人

出席人员

列席

议题

汇报部门

汇报人员

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