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安徽机电职业技术学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告
2016-10-31 16:53  办公室

本年度报告根据国家教育部《高等学校信息公开办法》《安徽省教育厅关于做好2015—2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)要求和学院信息公开情况编制。由信息公开主要工作概述、信息公开情况、下一步改进措施三个部分组成。报告统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、信息公开工作概述

安徽机电职业技术学院高度重视信息公开工作,认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》和我省有关规定保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用,加强民主管理、促进依法治校。在省委教育工委、省教育厅和学院党政班子的领导下,学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,扎实开展信息公开工作,按照《高等学校信息公开事项清单》和学院信息公开清单目录要求,拓展公开渠道,丰富公开内容,全面及时公开相关事项,学院信息公开工作取得了进一步发展。

进一步拓展信息公开的形式。在校园网主页专门开辟了“信息公开”专栏。建立了通过校园网、校报校刊、文件、会议、宣传栏、广播等多种公开方式,充分发挥OA系统的作用。运用新媒体,开辟了“安徽机电学生之家”、“青春机电”两个官方微信,在综合楼新设固定公告栏,及时发布学院各类信息,进一步保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、信息公开情况

(一)信息公开2015-2016学年度学院主动公开发布文件440件,公开发布各项规章制度61项,校园网主页及各部门网页发布新闻和通知公告等共2441条,编印《安徽机电职业技术学院报》9期,制作学院宣传专栏972版,OA系统发布信息170条,学院信息公开专栏公开信息81条。一年来,学院信息公开的意识进一步增强,公开信息的数量大大提高。

(二)主动公开的内容包括:

(1)学院基本情况信息,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模,机构设置、现任领导、办公联系方式等基本信息;(http://www.ahcme.edu.cn/xxgk.htm)(2)学院各类公共资源信息;(http://sxzx.ahcme.edu.cn/,http://hq.ahcme.edu.cn/,http://lib.ahcme.edu.cn/)(3)学院规章制度及其他规范性文件、年度计划、总结等;(http://xxgk.ahcme.edu.cn/)(4)学院年度财务信息、行政事业性收费的项目、依据和标准等财务信息;(http://cwc.ahcme.edu.cn/)(5)学院各学历层次和各类学生招生、录取、毕业就业等信息;(http://zs.ahcme.edu.cn/)(6)学生学籍管理及各类奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学评审及结果等;(http://xsc.ahcme.edu.cn/)(7)干部人事任免、岗位设置管理、职工培训、招考录用、职称评审办法和结果等信息及各类推优评选情况;(http://rsc.ahcme.edu.cn/)(8)学院教育教学、科学研究以及社会服务等方面的政策、措施及其实施情况,以及学院各类获奖成果、表彰信息;(http://jw.ahcme.edu.cn/)(9)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建工程的招投标、;(http://www.ahcme.edu.cn/index/xxgk722.htm)(10)教师赴境外培训和皖台学生教育交流信息;(http://bgs.ahcme.edu.cn/)(11)省委对我院巡视及巡视整改有关工作严格按照有关要求予以公开有关信息,开门整改,自觉接受监督(http://www.ahcme.cn/2016年6月13日至今相关内容);(12)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的其他重要事项等。

此外,按照《高等学校信息公开事项清单》,有10大类50条,但由于高职院校和我院的办学实际,不存在研究生招生、学位信息、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告、来华留学生管理相关规定等相关部分的信息。其他有关信息基本涵盖,但有的分类不够细致。

(三)信息公开主要途径:(1)通过校园网为主广泛宣传,对校园网进行全面改版,在校园网主页开辟了“学院概况”、“机构设置”、“校园新闻”、“通知公告”、“系部快讯”、“团学动态”等栏目,设置了“招生信息”、“就业信息”、“师资队伍”、“教学科研”、“校企合作”、“人才招聘”、“弋江机电科技园”专门网页,并根据中心工作设置了聚焦2016级全国职业院校技能大赛、2016“迎新季”、“两学一做”等专栏。设有教务系统、财务系统、网络学习等系统。各系部、处室及时发布相关信息,丰富信息内容,进一步增强了公开的力度,丰富了公开的内容。(2)制发各级党政、群团公文,新运用“抄告单”及时告知有关信息;(3)宣传橱窗42块,景观宣传栏30块、阅报栏12块、并新设了荣誉墙,将学校的各项荣誉进行公开;(4)教代会执委会、各类座谈会、民主生活会、统战工作会议、情况通报会、论证会、教学工作例会、学生工作例会、教研室会议和各类专题会议等各类会议695次;(5)增加电子屏,校内的综合楼、教学楼、实训楼、食堂、宿舍楼、报告厅、会议室等电子屏约15块;(6)印制了大学生安全教育3500份,大学生入伍须知10000份,大学生入伍宣传册10000份,第3-5期的教学简报300册,《地震防灾宣传册》7000份,发放科研成果汇编、学院宣传单页等资料,提供有关资料供师生索取查阅;(7)公布办公电话、电子邮箱和相关意见箱,设立书记、院长信箱,其他形式。(8)继续发挥团委微博、心理健康教育微博等作用。(9)学院召开党委会17次、院长办公会24次,党政联席会10次,对学院重大问题进行集体研究决定,全部形成会议纪要,第一时间向全院教职工公布。各系部、处室和团学组织通过各种形式,积极做好本单位的信息公开。(10)学院通过网上“机电留言”等形式按照相关规定对有关情况给予了沟通、答复和耐心解释,共答复“机电留言”360条。(11)此外,教职员工、在校学生和其他主体查阅档案500余次,并以校庆80周年为契机挖掘、开放、宣传了学院的一批史料和办学成就。进一步提高了学院档案信息的利用率。与此同时,学院依照保密有关规定做好保密工作。

(四)重点信息工作公开情况

1、财务工作。为推进我院财务公开工作,通过简报、专题会议、校园网等渠道以书面形式公开了:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、财务法律法规及规章制度、招投标信息、收费项目依据标准等信息。本着依法合规、公开公正的原则,公开学院各类招标信息100余条,提高了资金使用效益。

2、招生工作。严格遵守工作制度履行工作职责,安徽省高招咨询平台、校园网、学院招生信息网等途径及时发布招生章程、专业介绍、招生问答、新生录取结果、入学须知、教育部和安徽省当年招生政策,印发了2016年分类考试招生宣传单页5000张,2016年分类考试招生简章8000张,2016年普通高考招生简章10000张,2016届毕业生就业信息宣传单页2000张等。进一步丰富招生相关信息内容,自觉接受社会监督,维护考生权益。

3、人事工作。按照有关规定和组织程序进行了公示了以下信息:公开招聘编内人员9人、编外人员24人。及时对机构调整、各类职称评审、考勤、人事变动、评优评先等信息进行公示、发布。

此外,中央电视台、《中国教育报》《中国青年报》《安徽日报》、安徽教育网等国家省市主流媒体的报道,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道,有效地提高了我院在社会上的知名度和影响力。

一年来没有收取因受理师生答复、依申请公开信息而收取(减免)费用情况。一年来没有因学院信息公开工作遭到举报的情况。总体来说,学院信息公开工作全方位推进顺利,并正逐步完善。

三、下一步改进措施

学院信息公开工作在稳步推进的进程中,师生员工对学院信息公开工作总体满意。但信息公开的内容需要进一步丰富,学院还存在一些需要改进的问题师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够;机关部处和院系信息公开工作及监督有待加强等。基于以上问题,学校将从以下几方面入手,做出下一步改进措施:

(一)切实提高信息公开意识。进一步深入学习信息公开相关规定,切实提高各部门主动公开信息的意识。通过学习、宣传和培训,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开的系统性、有效性;

(二)进一步健全信息公开制度,细化完善公开办法、公开事项清单、依申请公开程序等,促进工作规范化、责任化、透明化;并逐步加强信息公开工作的监督管理,确保重点领域信息公开制度落实。

(三)加快智慧校园建设,利用多平台、多载体,组织开展内容丰富、形式多样的宣传活动。

(四)进一步健全信息公开机构,加强院、系部、处室两级信息公开工作,推进党务、院公开工作;以信息公开工作为抓手,提升工作效能,不断加大信息公开力度,提高信息服务水平。

以上信息均来源于全院各级各部门的相关数据,让我们同心协力,推动学院信息工作再上新台阶。

                                              2016年10月30日

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