根据《安徽省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2021〕375号)要求,结合学校信息公开工作实际,从信息公开概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作的经验做法、信息公开工作存在的问题及改进措施与建议等方面,编制形成本报告,相关统计数据的起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。具体报告如下。
一、信息公开概述
学校高度重视信息公开工作,信息公开工作领导小组切实发挥信息公开统筹推进作用,建立健全信息公开工作制度和机制,明确信息公开受理与监督工作机构、公开内容、公开方式和程序,督促学校各部门、各单位严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》(以下分别简称《办法》和《清单》),在全校范围内形成“公开为常态,不公开为例外”的信息公开意识,形成“谁公开,谁负责”“先审查,后公开”的信息公开工作机制,切实保障师生员工、社会公众依法获取我校各项公开信息,带动学校依法依规治校水平不断提升。此外,学校结合教职工思想政治理论学习,积极强化信息公开宣传教育培训工作,要求全体教职员工学习掌握、贯彻落实《安徽机电职业技术学院信息公开暂行办法》,不断提高信息公开工作人员业务水平,提高信息公开工作质量。
二、主动公开情况
学校对照《清单》事项目录要求,严格落实各项公开事项,同时积极拓展公开渠道,丰富公开内容,全面及时公开相关内容。2020-2021学年,学校主动公开发布校字、党字文件124件,涉及学校党建、发展等各项工作;通过官方网站发布各类信息报道1706条,通过官微发布各类信息472条,通过OA系统发布各类公告34条。一年来,学校信息公开意识不断增强、公开质量进一步提高。
(一)设置信息公开专栏,明确信息公开内容
根据《安徽机电职业技术学院信息公开暂行办法》,结合年度工作实际,学校共确立10大类50项信息公开事项。学校在校园网醒目设置建立“信息公开”专栏,设置基本信息、党务公开、招生考试、财务财产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、科研与社会服务、对外交流与合作等信息公开栏目,同时在专栏公布信息公开受理与监督途径与方式,为师生及时全面公开信息、掌握信息畅通渠道。
(二)完善信息公开方式,优化信息公开渠道
充分发挥校园网在信息公开中的主阵地作用,在校园网首页设置47个二级子栏目,涵盖学校教学科研、师资队伍、招生就业、学生工作等各方面,为师生员工及社会公众了解学校各类信息、动态提供便捷、快速通道。依托学校信息中心,进一步建立建好各二级学院、各单位二级网站建设,指导二级学院和相关单位其实做好本部门信息公开工作。充分发挥媒体在信息公开中的重要作用,构建传统媒体与新媒体互补,校内校外媒体联动,会议、网站、移动客户端全方位覆盖的信息公开平台体系,通过传统的电视新闻、报纸刊物以及微信、微博等新媒体相结合的方式,积极扩大信息公开范围与广度。本学年,通过安徽省教育厅网站、中国青年网、安徽日报、安徽新闻网、皖台在线、芜湖日报、芜湖新闻网等媒体发布公开信息164条;通过学校“机电留言”官方微信发布信息140条;更换校园信息公开横幅200余条、灯杆旗300余面、宣传栏273次、电子屏82次;通过校园官网“通知公告”栏定期发布学校每周重要会议(活动)议程安排;拍摄制作的《红旗飘飘》《争做追梦圆梦的新时代机电青年》《青春机电·少年》《机电青年为武汉加油 为中国加油》《机电师生燃情欢歌,祝福祖国,燃爆爱国情》等主题视频受到学习强国、中国青年网、中国大学生在线、安徽教育网、安徽共青团等主流媒体报道15余次。
(三)抓牢信息公开重点,扩大信息公开范围
学校切实推进信息公开《清单》事项落实工作,照《清单》要求,逐一明确各公开事项的责任部门和公开时限,各事项公开网址链接详见《安徽机电职业技术学院信息公开事项清单》(见附件)。
1.办学基本信息。对于学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,以及学校章程、各项制度、工作报告等及时在校园网公开发布。
2.招生考试信息。对于学校的招生章程、招生计划、录取信息查询、招生咨询及考生申诉渠道、新生复查期间有关举报及调查处理结果等,均在校园网站及招生就业处部门网上及时公开。本学年,通过校园网公开发布招生章程、招生计划、录取、就业等信息共计528条;通过学校官方微信、微博发布招生及就业相关信息135条。
3.财务、资产及收费信息。对于学校的财务及资产管理制度、国有资产使用情况、财务收支预算表、收支决算表、收费标准及投诉方式等均在校园网站以及财务处、国有资产管理处等部门网站进行公开公布;对于仪器设备、图书教材等物资设备采购以及重大基建工程的招投标信息,除在校园网公开外,还同步在安徽省政府采购网、芜湖市公共资源交易中心网予以公开。本学年,共公开财务预算、决算信息2条,公开年度收费信息1条,招投标及采购相关信息478条。
4.人事师资信息。对于学校校级领导干部社会兼职情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等信息均在校园网站以及人事部门网站以及校内行政办公管理系统进行公开公布。本学年共公开发布干部人事任免、人才招聘、职称评审、资格认定、评优评先、各类项目申报、培训培养、学习通知、工资福利调整等相关信息92条;校内张贴栏公开教职工社保基数、学校综合考核、专业技术人才申报信息3条;在行政办公系统公示社保基数、年终绩效信息2条;其他各类公示、重要新闻等信息30条。
5.教学质量信息。在学校校园网站及行政办公系统及时公开学校招生专业设置情况、生源规模、教师规模、课程与教材等资源情况、毕业生规模与就业情况、教师教学质量考核情况、毕业生就业质量报告、职业教育人才培养质量报告、教学督导与教学诊断工作情况。
6.学生管理服务信息。公开发布学校学生学籍管理办法,通过校园网“通知公告栏”及时发布学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;以制度形式明确学生奖励处罚办法、学生申诉办法,并主动公开。
7.学风建设信息。学校成立学术委员会,建立学术规范制度,对于学术不端行为严格规定查处办法与机制,并在学校校园网站及行政办公管理系统公开发布。
8.对外交流与合作信息。学校制定留学生管理规定、中外合作办学项目管理办法、因公临时出国(境)管理办法,在校园网信息公开专栏予以公开。对于中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等及时通过校园网予以公布。
9.其他信息。学校设置新冠肺炎疫情防控专题网站,本学年发布疫情防控专题信息339条。学校积极强化审计、督查信息公开,本学年在校园网公开相关审计和督查信息18条。学校通过行政办公管理系统及时公布巡视组巡视反馈意见以及学校落实反馈意见整改情况;及时公布相关自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。
因学校办学属专科层次高等职业学校,目前无研究生培养、无学位授予点、无艺术教育,故而对于《清单》列出的第(11)(12)(13)(14)(34)(43)(44)(45)(46)等9个事项,我校无公开信息,无公开链接。
三、依申请公开和不予公开情况
2020—2021学年,学校无信息公开申请情况。能够做到依规对有关信息不予公开。
四、对信息公开的评议情况
2020—2021学年,学校师生及社会公众对于信息公开工作总体评价良好,在教代会提案工作相关会、有关座谈会中,均对学校信息公开工作表示认可。
五、因学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况
2020—2021学年,学校没有因为信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
信息公开是一项常抓不懈、常抓常新的常态工作,学校在探索中创新、在创新中固化成果,信息公开工作取得了有益经验,比如通过新媒体等多种渠道加强公开工作、在公开的同时做好保密工作、主动公开信息的意识有所提高等等,同时也存在有待改进的空间。
(一)经验做法
一是信息公开及时性有所提高,对于要公开的信息要第一时间公开,确保信息传达的时效性。
二是信息公开准确有所提升,对于要公开的信息要严格审核,确保信息内容的规范与真实性。
三是信息公开阵地有所加强,对于公开的信息要切实打通公开渠道,多途径、多方式进行公开,确保信息传播的广泛性。依规做好信息公开专题网页和校园官网、官微、部门(二级学院)网页等公开渠道的相互补充,做好党建(特别是党史学习教育、庆祝建党100周年等信息公开)和学校改革发展信息的公开(如繁昌校区相关信息)。
四是信息公开更加严谨,对于要公开的信息强化政治把关以及密级信息审核,确保信息公开工作的科学性。
(二)存在问题
学校信息公开不足之处主要主要表现在两方面,一是信息公开意识还不够强,信息公开工作还依赖于领导、同事的督促催办,还不能够积极主动及时公开信息。二是信息公开工作队伍建设水平还有待提升,部分信息公开工作人员对于信息公开的内容、范围、方式等把握不准确、不严谨,在一定程度上影响学校信息公开工作的质量。
(三)改进措施
结合学校信息公开工作实际以及还存在的不足,将从以下几个方面加强改进与整改,进一步提高学校信息公开水平。
一是加强信息公开工作的组织领导。完善信息公开工作相关管理办法,加强信息公开工作队伍,为信息公开工作提供有力队伍保障,保障信息公开工作开展的科学性、有效性。
二是强化信息公开宣传教育培训。不断提高信息公开工作队伍的业务水平,进一步增强信息公开意识。
三是做好信息公开工作的智能化改造。推进智慧校园建设,进一步加强阵地建设和新媒体管理。对学校正在使用的行政办公管理系统进行升级改造,保障信息公开技术支持;进一步加大信息公开网站建设投入,持续改善硬件条件,加大信息公开平台建设和维护力度,畅通信息公开渠道,提高信息公开时效性、广泛性。
四是适时适度扩大信息公开内容范围。特别把涉及学校广大师生员工切身利益,依法依规及时公开有关信息,切实保障信息公开透明。
信息公开工作得到了各部门、各二级学院的大力支持。下一步将依规继续共同推进和不断完善信息公开工作。
附件:安徽机电职业技术学院信息公开事项清单表
(2020-2021学年)
安徽机电职业技术学院
2021年10月31日