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安徽机电职业技术学院2016-2017学年度信息公开
2017-10-31 16:46  

本年度报告根据国家教育部《高等学校信息公开办法》《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2017〕677号)要求,在全院各部门的大力支持下,形成学院2016-2017学年信息公开工作情况编制。本报告由信息公开工作概述,信息公开情况,依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况和新做法新措施、主要问题及下一步改进措施四个部分组成。报告统计数据期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、信息公开工作概述

安徽机电职业技术学院高度重视信息公开工作,认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》和我省有关规定,保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用,加强民主管理、促进依法治校。在省委教育工委、省教育厅和学院党政领导的领导下,学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,扎实开展信息公开工作,按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)和学院信息公开事项清单目录要求,拓展公开渠道,丰富公开内容,全面及时公开相关事项,学院信息公开工作取得发展。

学院进一步拓展信息公开的形式。在校园网主页专门开辟了“信息公开”专栏http://xxgk.ahcme.edu.cn/)。建立了通过校园网、校报校刊、文件、会议、宣传栏、广播等多种公开方式,充分发挥OA系统的作用。运用新媒体,开辟了“安徽机电职业技术学院”、“安徽机电职业技术学院团委”、“安徽机电职业技术学院学生之家”、“青春机电”等多个官方微信微博,在综合楼设固定公告栏,及时发布学院各类信息,积极推动学院信息公开工作常态化、规范化和制度化,进一步保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,切实增强了学院工作的透明度。

学院认真推进信息公开《清单》落实工作。按照《清单》要求,根据信息公开内容的10大类别50项,明确各公开事项的责任部门和公开时限。结合学院具体实际,制定清单事项公开情况表,网址链接详见附件《安徽机电职业技术学院信息公开事项清单表》。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息总体情况

2016-2017学年,学院主动公开发布文件474件,公开发布各项规章制度36项,校园网主页及各部门网页发布新闻和通知公告等共2079条;通过OA系统平台面向全校公开各类学院重要工作部署、重要事项决定、重要改革方案、重要管理制度等文件、政务公告等信息139条,编印7版《安徽机电职业技术学院报》共14000份,制作学院宣传专栏1832版,在学院信息公开专栏发布信息86条。一年来,学院信息公开的意识不断增强,公开信息的数量和类别进一步提高。

(二)信息公开主要途径:(1)通过校园网为主广泛宣传,在校园网主页开辟了“学院概况”、“机构设置”、“校园新闻”、“通知公告”、“系部快讯”、“团学动态”等栏目,设置了“招生信息”、“就业信息”、“师资队伍”、“教学科研”、“校企合作”、“人才招聘”、“弋江机电科技园”专门网页等,并根据中心工作设置了聚焦迎新季、党代会进行时、全国职业院校技能大赛、扶贫工作专题、改革创新发展巡礼专题、思想政治工作专题、光荣机电人等专栏。设有教务系统、财务系统、网络学习等系统,各系部、处室及时发布相关信息,丰富信息内容。(2)制发各级党政、群团公文,运用“抄告单”及时告知有关信息;(3)宣传橱窗42块,景观宣传栏30块、阅报栏12块、并设荣誉墙,将学院的各项荣誉进行公开;(4)第二次党员代表大会、教代会执委会、各类座谈会、民主生活会、统战工作会议、情况通报会、论证会、教学工作例会、学生工作例会、教研室会议和各类专题会议等各类会议544次;(5)增加电子屏,校内的综合楼、教学楼、实训楼、食堂、宿舍楼、报告厅、会议室等电子屏约15块;(6)印制了《致全体师生的一封信——防诈骗》10000份,《地震防灾宣传册》3500份,节能宣传单页3500份;学院第二次党员代表大会《党委工作报告》《纪委工作报告》300余份;学院《2016年度工作总结》《2017年度工作计划》《2016年规章制度汇编》等150余份。发放科研成果汇编、学院宣传单页等资料,提供有关资料供师生索取查阅;(7)公布办公电话、电子邮箱和相关意见箱,设立书记、院长信箱,其他形式。(8)学院召开党委会42次、院长办公会11次,党政联席会31次,对学院重大问题进行集体研究决定,全部形成会议纪要,第一时间向全院教职工公布。各系部、处室和团学组织通过各种形式,积极做好本单位的信息公开。(9)通过网上“机电留言”等形式按照相关规定对有关情况给予了沟通、答复和耐心解释,共答复“机电留言”1767条。(10)继续发挥团委微博、心理健康教育微博等作用。微信公众号发布信息:“安徽机电职业技术学院团委”191条,“安徽机电职业技术学院学生之家”194条,“安徽机电职业技术学院招生就业处”41条等。(11)此外,教职员工、在校学生和其他主体查阅档案近500次,进一步提高了学院档案信息的利用率。与此同时,学院依照保密有关规定做好保密工作。

(三)重点领域信息公开情况

1、财务工作。为推进我院财务公开工作,通过简报、专题会议、校园网等渠道以书面形式公开了:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、财务法律法规及规章制度、招投标信息、收费项目依据标准等信息。本着依法合规、公开公正的原则,公开学院各类招标信息162条,提高了资金使用效益。

2、招生工作。严格遵守工作制度履行工作职责,安徽省高招咨询平台、校园网、学院招生信息网、招生就业处微信等途径及时发布招生章程、专业介绍、招生问答、新生录取结果、入学须知、教育部和安徽省当年招生政策发布349条信息,印发了2017年分类考试招生简章10000张,2017年分类考试招生宣传海报32张;2017年普通高考招生简章10000张,2017届毕业生就业信息宣传单页2000张等。进一步丰富招生相关信息内容,自觉接受社会监督,维护考生权益。

3、人事工作。按照有关规定和组织程序进行了公示了以下信息:公开招聘人员17人。及时对机构调整、各类职称评审、考勤、人事变动、评优评先等信息进行公示、发布。其中公开发布职称晋升、各类评优、评选等相关人事信息28条;人事招聘及招聘结果信息共26条;机构调整、考勤、人事变动、有关会议及事项通知29条;基层党建、干部任免及考核等相关信息21条。

此外,《安徽青年报》《芜湖日报》《新安晚报》《中国新闻社》《安徽日报》、中国高职高专教育网、安徽教育网、安徽省教育工会网等等国家省市主流媒体的报道把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道,有效地提高了我院在社会上的知名度和影响力。

三、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况和因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年,学院未收到师生和社会公众提出的信息公开申请。一年来没有因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。总体来说,我院高度重视信息公开工作,并正全方位推进中,广大师生总体满意。

四、新做法新措施、主要问题及下一步改进措施

2016-2017学年,学院信息公开工作在稳步推进的进程中,采取一些新做法新举措。每周分别在校园网和校内政务公告中发布《一周主要会议(活动)安排》,及时公开学院领导和主要会议的时间安排,有力地提高了办事效率。学院向社会公布学院公共服务清单包括国家奖、助学金发放、档案查询服务、毕业、结业、肄业证书发放、毕业生就业招聘服务等38个事项及相应事项的服务指南,发挥社会公众监督作用。

本年度我院信息公开工作虽然取得了一定成效,同时也仍有一些不足。主要表现在:信息公开的内容需要进一步丰富;师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够;机关处室和院系信息公开工作及监督有待加强;信息公开的长效机制建设还有待进一步探索和完善等。基于以上问题,学院将从以下几方面入手,做出下一步改进措施:

(一)继续增强信息公开意识。严格执行信息公开制度,进一步深入学习信息公开相关规定,切实提高各部门主动公开信息的意识。落实主体责任,增强各单位尤其是单位主要负责人对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开意识。通过学习、宣传和培训,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

(二)强化信息公开服务功能。借助智慧校园建设,利用多平台、多载体,提高信息公开信息收集、整理和发布的水平与能力,组织开展内容丰富、形式多样的宣传活动,加大信息公开工作对校内师生和社会公众的服务力度。及时、高效的满足社会不同群体对我院信息公开的需求。

(三)健全信息公开长效机制。本学年度调整了学院信息公开领导小组人员构成,进一步加强组织机构建设。推进院和系部、处室两级信息公开工作,以信息公开工作为抓手,不断提升工作效能,使信息公开工作更加具体、科学、易操作。建立健全学院信息公开工作的长效机制,切实将信息公开工作落到实处。

2017年10月31日

附件【附件:安徽机电职业技术学院信息公开事项清单表.xls已下载
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