安徽机电职业技术学院部门办公经费包干使用管理办法（试行）

为进一步规范各部门日常办公经费的管理和使用，逐步扩大部门经费管理自主权，优化审批程序，提高工作效能，根据《安徽机电职业技术学院预算管理办法》、《安徽机电职业技术学院经费支出管理办法》等相关规定和各部门实际，特制定本办法。

一、部门办公经费适用范围与开支项目

部门包干经费是指除在职人员经费（包括基本工资、绩效工资、津补贴、绩效奖、劳务费等）、政府采购经费、专项经费和公务接待费以外的各项日常办公经费。主要开支范围包括：办公用品费、业务费、通讯费、印刷费、邮寄费以及公务性差旅费等。其中教学部门还包括教学运行和学生活动经费。

二、部门办公经费标准和相关限额规定

（一）党政管理和教辅部门办公经费以每年20000元为基数，再根据部门职能、工作特点及职工人数核定。教学系部办公经费以每年15000元为基数，另增加教学运行费和学生管理费，其标准按部门工作特点、职工人数、学生规模等因素酌情核定。各党总支办公经费按每年5000元核定，列入党总支负责人所在部门。

（二）部门职工数和学生数均以上年12月31日实际人数为准。

（三）各部门年度办公经费核定预算额见附件。其中通讯费开支不得超过本部门办公经费的15%。

三、部门办公经费管理与审批

（一）部门办公经费管理

1、学院按照“统一领导、预算管理、分年核定”的原则，核算并编制下一年度部门办公经费预算方案，报经院长办公会议批准后执行。

2、各部门业务经办人（或报账员）应客观如实地填报各项支出的开支事项，所有报销凭证应合法有效，并由开支经办人签字确认。凡开支事项不清、票据不符或超出包干限额的，财务人员有权退回重新审签或谢绝报销。

3、各部门按照“定额包干、超支不补、节余留用”的原则使用办公经费，当年结余可作为下一年度使用指标。

（二）部门办公经费审批

1、部门办公经费实行部门主要负责人“一支笔”审批制度。各系党建、群团活动、学生管理等经费支出由系总支书记审签，教学科研及其他业务经费支出由系主任审签。其他部门办公经费按管理职责权限分别由党政主要负责人审签。部门主要负责人本人发生的费用则由部门其他负责人审签,部门只有一名负责人的报分管院领导审签。单项支出超过5000元的，由部门负责人审核后报分管院领导审签，超过10000元的报主要院领导审签。

2、各部门要严格执行各项财经法规和财务制度，公平公正，合理谋划，精打细算，厉行节约，提高经费的使用效益。学院将定期对各部门办公经费管理和使用情况进行审计监督和绩效考评。

3、各部门主要负责人是本部门办公经费管理的第一责任人，对经费支出的真实性、合法性负管理责任。业务经办人对经费支出的真实性、合法性负直接责任。对弄虚作假和违反财经纪律、财务制度的行为，学院将追究相关人员责任。

四、各部门办公经费以外其他经费的使用和管理按学院有关规定执行。

五、本办法自印发之日起试行，由财务处负责解释。

附：安徽机电职业技术学院2018年部门办公经费预算方案